Préambule
C’est pour traduire l’entente mutuelle où chacun apporte à l’autre dans la perspective d’un objectif commun que l’association dénommée « lapin club de France, atelier zootechnique des éleveurs de lapins de race » s’est dotée d’une charte associative de partenariat pour assurer l’organisation d’une compétition appelée la « course aux points ».
Il s’agit d’un texte de référence pour toutes associations, personnes morales, qui souhaiteraient sur la base d’engagements réciproques apportés un complément d’intérêt à leur manifestation d’aviculture, exposition ou concours d’élevage en accueillant à l’adresse des éleveurs exposants de lapins de race le déroulement de la « course aux points/Challenge des meilleurs pointages ».
La charte associative
La Charte associative de partenariat est un pseudo – contrat d’engagement réciproque entre le « Lapin Club de France » et chacune des personnes morales intéressées. Elle précise les rôles respectifs de chaque partie par des engagements partagés pour assurer l’organisation de la compétition.
Le paraphe de cette charte renforce les relations fondées sur la confiance réciproque et sur le respect de l’indépendance des associations.
Texte des engagements partagés
L’association ou club partenaire S’engage à :
° Annoncer dans un paragraphe du règlement ou par un tampon sur le bulletin d’inscription que l’exposition est partenaire de la « course aux points ».
° Désigner un correspondant, comme responsable auprès du secrétariat de la course aux points pour recueillir les informations nécessaires à la coordination de la compétition et à son déroulement au sein de l’exposition. Ce correspondant sera chargé notamment de rédiger et de valider les legs raciaux de cuniculiculture provisoires en rapport avec le palmarès.
° Réserver une page du catalogue de l’exposition pour faire paraître une note d’information sur les objectifs de la compétition pour mieux la faire connaître.
° Faire figurer dans le catalogue le nom de l’association « Lapin club de France » dans la liste du comité d’honneur.
° Participer au soutien de l’organisation et au développement des challenges de la compétition par le versement d’un subside au prorata du nombre d’animaux exposés. Ce subside est fixé à 32 euros pour 150 sujets exposés, 5 euros en sus par tranche ou partie de tranche de 50 sujets.
° Adresser au secrétariat de la course dans les 15 jours qui suivent le déroulement de l’exposition le catalogue palmarès, signé par le Commissaire général ou le correspondant de l’exposition avec le renvoi du carnet de legs raciaux provisoires avec ses souches correctement établies. Avec cet envoi sera joint le chèque du subside libellé à l’ordre : LCF / Course aux points, dont le montant repose sur l’importance du nombre de sujets exposés.
Le Lapin Club de France s’engage à :
° Développer et conduire l’organisation de la compétition avec la mise en place de ses objectifs pour valoriser l’activité des éleveurs bénévoles.
° Assurer l’enregistrement des résultats d’expertises, rédiger le classement général de la compétition et assurer la remise des diplômes aux lauréats avec inscription au livre d’or des expositions concours du Lapin Club de france.
° Assurer la diffusion des classements ainsi que la remise des récompenses aux lauréats avec la participation des éleveurs.
° Assurer la création et la gestion des documents propres à développer la notion de qualité dans le concept de race (Legs racial de cuniculiculture, livre des lapins légataires, carnets de postérité)
Outre cette charge il devra :
° Informer les concurrents et diffuser les résultats afin de créer une émulation et un encouragement à l’élevage loisir et créatif du lapin de race.
° Développer, à l’aide des informations recueillies une base de données pour établir diverses statistiques liées à l’activité de l’élevage bénévole du lapin de race en France.
L’acceptation de cette charte sanctionne l’agrément de partenariat avec le Lapin Club de France et le secrétariat de la course aux points pour la mise en œuvre et la réalisation des différents challenges de la compétition.
Pour sceller ce partenariat, nous vous saurions gré de bien vouloir utiliser le bulletin de souscription à la charte en l’adressant au secrétariat Qui procédera après enregistrement à son renvoi.
Lapin Club de France
Secrétariat de la Course aux points
Chantemerle, chemin de la grande roulière 85400 Luçon
Nota :
Le matériel pour assurer le déroulement de la compétition au sein de l’exposition partenaire comprend 1 ou plusieurs carnets de legs raciaux de cuniculiculture provisoires et 47 oriflammes de cages avec indication de la récompense, l’envoi s’effectue au plus tard 15 jours avant la date de l’exposition à l’adresse du correspondant désigné.